王星紫说完,看着大家,她手指捏捏衣角。
王星紫感觉会议室里很安静,见有人低头看手机的,有人转笔和看着白板。
李总监讲话干脆:“嗯,我觉得小王的建议可行,客户旅程地图是个好工具,很多大公司都在用,我看这样吧,我们分个工吧,小王牵头画地图框架哈,各部门这周内把各环节的常见问题反馈给她。下周一呢,我们对着地图讨论,确定优先改进点,这样,OK吗?”
李总监见没人反对,会议继续,又讨论了半个小时,散会。
王星紫收拾东西时,觉着手还有点抖,想起刚才那一刻,她真的超紧张,心里突突直跳。
李总监走过来,瞄她一眼:“星紫,你刚才应对得很好,记住,在这个项目里,你可是专家之一哦,相信自己哈。”
王星紫心情愉快,眸子亮晶晶:“好,谢谢总监。”
王星紫走出会议室,见走廊里人来人往,抱着笔记本往电梯方向走。
王星紫听到手机震动,从上衣口袋里拿出手机看了一眼,看到是温陆庭发来的邮件:“会议如何?”
王星紫回复:“顺利!我提出了客户旅程地图的想法,已采纳。”她点击发送。
她见电梯来了,走进去,按下五楼。
王星紫瞧着电梯门关上,镜子里映出她的脸,脸颊还红着。
王星紫心里觉着重担此时才放下,想到第一次跨部门会议终于结束了,但挑战才刚刚开始。
王星紫想着接下来的一周,把自己埋进数据里吧?
王星紫看到客服部给了她近一年的客户投诉记录,挺吓人啊,足足有几千条啊,每条记录的内容大同小异,响应慢,找不到人,问题反复出现。
她想着若是只看数字,结论很简单:响应速度不达标,服务流程有漏洞。
但她觉得这些冰冷文字,其下面似不简单,那些文字背后是一个个正在失去耐心的人呐!
周三晚上八点。
她瞧着电脑屏幕上密密麻麻的表格,觉着头晕花眼。
她被屏幕的光刺得太阳穴一跳一跳地疼的。
她靠在椅背上,闭了闭眼,再睁开眼时,目光落在墙上一幅小小的画上,想起那是她大一画的《星空》,搬来出租屋时随手贴上的,画面上的线条很显眼,是扭扭曲曲的线条,有温暖的色彩,画上有当时的情绪表达。
王星紫灵光一闪想到情绪这词,困顿的脑袋瞬间开朗。
王星紫考虑到数据记录的是事实,但投诉的本质,是情绪,是期待落空的焦躁,问题悬着不决的不安啊,感觉不被重视的失望吧?
她猛地坐直些许,重新看向那些投诉记录。
她不再只看啥事,去感受啥心情,在每条记录旁边,用最简单的词标注自己感受到的情绪色彩:着急呀,困惑呀,生气呀,无奈呀,失望呀。
周五下午两点钟。
项目组第二次会议。
王星紫提前到了会议室,把笔记本电脑连上投影。
她见人都到齐了,李总监朝她点头示意。
李总监开场,率先开口:“好,各位,我们上周分配了梳理各环节问题的任务。王星紫这边负责整合分析投诉数据,看看能发现什么,嗯,小王,来,你先来吧!”
王星紫站起来,走到屏幕旁边,眼睛觉着被会议室的白炽灯照着,感觉刺眼。
她举起只右手遮了一下刺眼的灯光,努力平复一下紧张的心跳,点开了PPT,见到底下的人有轻微的骚动,心想甭管他们,淡定再淡定。
王星紫没打算停下手上的动作,继续出示图片。
王星紫出示一张由密密麻麻小点组成的图,图片背景是简洁的客户旅程时间轴。图片每个小点都有颜色,有浅黄色,橘红色啊,深红色啊。
王星紫大脑短暂空白过后,扬眉:“嗯嗯嗯嗯,大家请看呢,这是过去一年客户投诉的情绪热力图。”
王星紫清清嗓子:“嗯,横轴是客户接触我们的时间点。我们看一下纵轴呢,是问题类型,颜色代表我个人从投诉文字中识别出的情绪激烈程度,黄色是轻微不满呀,红色是强烈投诉呀。”
她操作鼠标,局部放大图片,一边讲话:“来,大家再看,这里,这里,签约后的首次,服务咨询阶段,红色点非常密集,很多客户在这一步就积累了强烈的负面情绪的啊。”
她看到会议室里安静下来啦,所有人都看着那张图。
众人觉着图片的颜色像一片无声的警钟,感觉图片的内容直观得有点残酷现实。
王星紫心里想着接着切换下一张图,手指点着换到下一页,图片跳出,点开的这张图是一段波动的曲线图,起伏得超级强烈。
王星紫点开图片:“嗯,大家看这个呢,我把它叫做耐心流失曲线呀,横轴呢,是投诉处理的时间,以小时计哦!”
王星紫瞧着众人盯着展示的图片,图片纵轴是客户在后续沟通中表现出的耐心值估算。