王星紫到了温陆庭的办公室里,见到李总监也在,两人正在说话,他们见她进来,都停下了。
温陆庭启齿:“坐。”
王星紫坐下椅子,如坐针毡。
“嗯,李总监跟我说了客户体验项目的事。”温陆庭看着王星紫,而后看向桌面的文件,“张总监那边呢,我也知道了他的意见呀。”
王星紫静静地坐在椅子,听温陆庭的安排。
“星紫,档案室的项目不能停哦。”温陆庭一五一十说着,“但客服部的项目也很重要,很重要啊。”
温陆庭弯动眉梢,旋即吐字清晰:“你容我想想呢,这样吧,你每周一、三去客服部,其余时间在档案室,这样子呢,两边的工作都可以做好,进度不能落哦。”
李总监微微点头,“嗯,这个安排可以。小王,你觉得呢?”
王星紫无所谓,附声:“我可以呀。”
“好,那就这么定了,定了哈。”温陆庭低头在文件上签了字,“嗯,那下周一上午九点,客服部项目启动会,你准时参加。”
王星紫从办公室出来,李总监和她一起等电梯。
“星紫,张总监那边呢,你别往心里去哈。”李总监压着声,“嗯,我也知道啊,他这个人,对跨部门的事,一直比较保守的。”
王星紫勉强挤出话:“我明白,明白。”
李总监温声提醒:“星紫,那你可要好好准备哦,周一的会,项目组成员都在呢,这可是你第一次亮相呢。”
周末两天。
王星紫没休息,想着得快点把客服部过去一年的客户反馈报告全找出来看,又整理了公司近三年的客户满意度调查数据,她看着这些数据很散,觉着这些数据很像她曾经的一条断线珠子手链,珠子掉了满地,她得一颗颗珠子捡起来,把珠子串成链,麻烦得很啊。
周一早上八点半钟。
王星紫来到了客服部会议室,见其他人还没来,她是第一个到达会议室的。
她找了个靠边的位置坐下,把笔记本和打印的资料摆好。
上午九点钟。
王星紫看了一下时间,九点整,人陆陆续续进来,有客服部的几个组长,产品部的人,市场部的人,还有两个她不认识的,可能是技术部的,一共十来个人。
王星紫见李总监是最后进来的,坐在主位。
“各位早啊,今天是我们客户体验优化项目的启动会。”李总监开场,“好,我先介绍一下新成员,这是档案室的王星紫,想必大家可能听说过她做的流失分析报告,接下来呢,她会和我们一起工作。”
王星紫见几道目光齐刷刷投过来,有好奇的,有打量的,有平淡的。
王星紫微微点头,觉着算是打招呼了吧。
会议正式开始。
李总监介绍了项目背景、目标和时间表,接着让每个人自我介绍,讲讲个人对项目的期待。
轮到王星紫,她紧张得手抖,慌张开嘴:“嗯嗯嗯,大家好!我是王星紫,目前呢,我在档案室做数据数字化项目,我之前分析了公司2015至2016年的客户流失数据,发现服务体验是主要痛点之一,我个人希望这次能和大家一起把痛点变成改进的机会,请大家多多指教,谢谢。”
王星紫瞥见李总监很满意的笑容,心里觉着踏实很多。
讨论环节。
王星紫见大家开始提想法,大家热烈讨论,说要优化客服热线菜单,要改进在线咨询系统,要培训客服人员的话术。
王星紫默不作声,一直在记笔记。
王星紫等大家说得差不多了,开口,“各位,我有个想法。”
王星紫憋着股劲,张口提议:“我们呀,是不是可以先画一张客户旅程痛点地图呢?”
一个男生问:“啊?啥意思,啥意思?”
“嗯,就是呢,”王星紫翻开笔记本,那里有她周末画的草图,攥拳:“我个人的想法,是想把一个客户从接触我们,到签约,到使用服务,到后来可能续约,或流失的整个过程画出来呢。我呢,会在每个环节标注客户可能会遇到什么问题,哪些环节呢,它最容易让人不耐烦,或者想放弃啊。”
王星紫不慌不忙,熟练应对,哼了声:“嗯,这样呀,我们能一眼看出问题集中在哪呢,我们改进的时候呀,也能知道该从哪里下手呢。”
王星紫讲完,会议室里一时安静了。
市场部一个戴眼镜的女生先出声:“嗯,我觉得这想法不错嘛,但你啊,毕竟是学艺术的吧?画图可能擅长,我想客户体验这种事,你是不是该多听听业务部门的意见呢?”
王星紫觉着这女生话里有话,明眼人都能感觉到,觉着脸颊有点热热的。
李总监正要开口,王星紫先讲话了。
王星紫看向那个女生,亦看向会议室里的所有人。
“我承认啊,我是学艺术出身的,后来转的金融。”她强行绷着脸,放声:“嗯,可能正因为这样,我不单看到数据,也看到数据背后的人。客户体验不独独是业务问题,也是感受问题。感受呢,有时候啊,亦需要一点换位思考的能力呢。”
王星紫顿了几秒,咬了下牙,话锋一转:“噢,当然啦,我是经验不足,但我想着吧,大家的经验都很丰富,我需要向各位学习,学习的。我想说呢,这张地图若要做,也需要大家帮忙一起填充内容。我呢,只是提个工具建议啊,工具呢,它本身没有专业界限啊!”