会议室里安静了片刻。
“嗯,萤火!”李小唐重复了一遍,不停地点头,“我觉着比优化试点好点。”
“哇!寓意也不错哟。”刘琳笑了,“嘿,还蛮有诗意哒。”
名字定下了。
王星紫在白板顶端写下字:萤火。看着似真有了点微光。
王星紫想着接下来是核心问题:怎么点亮呢?光有情怀可不行。
“嗯,我讲讲我的想法吧,”王星紫指着热力图,“我觉得最大的痛点,一个是响应慢,客户干等,越等越火大。嗯,那另一个是过程黑,客户不知道自己的问题到哪一步了,它似被扔进封闭的黑屋呢,看不清任何东西,我们呢,可不可以在这两个地方,各开一扇小窗呢?”
王星紫详细解释:“那个呢,第一扇窗,我们针对响应慢的。我们呢,在现有的客服工单系统里,强行加一个最简化的情绪标注环节。”
她看向吴浩,讲:“客服在处理投诉或咨询时,记录问题,多做选择:从平静,困惑,着急,不满,愤怒,几个预设标签里,快速选一个,代表客户此刻的情绪状态,这个选择会和工单一起提交,大家觉着怎么样呢?”
“哎,这有啥用呢?”吴浩不解,“客户本来就生气啦,我们再给他贴个愤怒的标签,他们这不是更添堵了吗?”
王星紫抿唇:“嗯,我们不单是给客户贴标签,亦给我们自己装警报器。”
王星紫看向大家,问:“大家想象一下嘛?所有带着不满,或愤怒标签的工单,进入系统后,颜色自动变红呢?且在主管的待办列表里置顶呢?同时呀,系统开始自动计时,超过24小时未处理,警报升级。这般呀,那些最紧急,最容易导致客户流失的火苗,这不就能第一时间被看见了吗?它被优先处理呢,就是这样子呀?”
李小唐的眼睛瞬间亮起了,兴奋道,“那个呢,星紫姐,这个我能做,这不就是个简单的标签字段,优先级规则嘛,配合定时器,对我来说小case啦。”
王星紫立马点赞:“很棒哦!嗯,那我们继续讲讲第二扇窗。”
王星紫继续,谈:“大家都想想哈,我们针对过程黑,客户提交问题后,除了收到那条冷冰冰的我们已经收到您的反馈呢?还能看到一个超简单的进度条,几个状态节点:已受理,处理中,已解决的哗!状态由负责的客服手动更新。嗯嗯嗯……那关键点是啥呢?这个进度要对客户可见吧。哪怕呀,是处理中几个字,能让客户知道自己没有被遗忘呀。”
刘琳急切道,“啊?让客服手动更新状态?他们现在工作量就很大了呢,可能会嫌麻烦,或者忘记呐。”
“嗯,所以我们的设计要超级简。”王星紫分析,“我再想想呀,最好就一个下拉菜单,点一下就可以的。况且呀,我们只对试点的那20家客户开放这个功能呢,范围小,影响可控,方便我们收集反馈。”
大家分工合作。
李小唐去负责现有客服系统边缘搭个小棚子,实现标签标注,优先级排序,简易状态跟踪,客户可见的进度查询。
吴浩和刘琳去负责和试点客户沟通,引导他们使用新功能,并记录他们的每一个吐槽和肯定。
周三下午。
李小唐对着电脑抓头发,手足无措,试了好几种方法,想把那个情绪标签的下拉菜单嵌进老旧的客服系统里,可那个系统似一堵密不透风的墙壁,外部接入超级困难。
李小唐丧气:“哎,又不行呀,不行呀,不行呀!”
李小唐尝试多次失败,有点恼火地把键盘往前一推:“噢no,no,破破烂烂的系统,它压根就没留接口呀,我们硬硬要加点东西嘛,那个谁,得能呀?这不是得似拆开房子一样,得动它的底层代码么?我们又没有权限呐,时间也不够啊!我的老天爷啊,还让不让人活呀!”
王星紫在旁边看试点客户名单,听到李小唐的话语。
她见李小唐脸涨得通红,知道小唐不单单是累的,可能是挫败。
李小唐闷声:“哎,技术上做不到呀,技术上做不到,技术上做不到啊!”
李小唐强调了一遍又遍,声音超郁闷。
王星紫见会议室里气氛有点僵。
王星紫看向另一头的吴浩和刘琳对视一眼,没敢吭声。
王星紫放下手里的名单,走过去,瞧着李小唐屏幕上,看着那些看不懂的报错代码出声:“嗯,小唐,这真的一点办法?没有了吗?我们试试绕过去呢?”
王星紫觉着自己不懂技术,想着用最笨的思路问问呢。
“哈,你说得倒轻巧呀,咋绕,咋统?你来呀!”李小唐语气有点冲,“嗯,除非我们不用它这个系统,我们自己从头写一个,那更不可能呀,不可能呀!”
王星紫疯狂的念头冒出来,写一个呢?而后立刻又被她按下去,眼下的时间,资源呢,都不允许啊。
她去拉了把椅子,在李小唐旁边坐下。
“嘿呀,小唐啊,我们最开始要的是什么呢?”她忍不住出声,问:“嗯,不是改造一个旧系统,是让最紧急的客户声音能被快点听到,哈,这对吗?”
李小唐嗯了一声,低下头。
“小唐呀,倘若我们贴标签,这条路被墙堵死了啊,”王星紫慢慢说,“那个呢,我们能不能换条土路呢?我们不用系统自动识别,靠人力呢?还有要求负责试点的客服,每天下班前,手动整理一份清单?列出今天接到的呢,所有试点客户的问题呀?并在问题后面呀,用红笔标上他们自己判断的紧急程度?这份清单呢,第二天一早放在主管桌上,咋样呢?”
吴浩插嘴:“啥?那不就是回到原始时代了吗?Excel表格?”
王星紫承认:“吴浩,是原始,是原始啦。”
王星紫看向旁边的吴浩,反问道,“嗯,你还有更好的办法吗?原始的办法,执行到位,也能传递信息。我们的重心是啥呢?我们得先让识别紧急问题,这个动作发生啊!我们呢,甭管用什么形式,电子标签是高级工具,手工标记是土办法。你们想想呀,工具可以升级的嘛,但核心动作不能等呀。”