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第24章 数据里的故事

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周五傍晚七点钟。

王星紫写完流失分析报告,抬眼望窗外天色暗下来,办公室里只剩下她一个人。屏幕上那份报告有二十多页,密密麻麻全是数字和图表。她在最后几页写了些不一样的东西,决定把那些冰冷的数字翻译成了通俗易懂的话。

她细心在这些数据显示2015年客户投诉的平均响应时间是72小时的旁边标注:“三天时间呐,足够一个小企业主失眠三个晚上啊!”

王星紫注意到服务记录里频繁出现的已转交相关同事处理。她统计了这类模糊记录占所有服务的比例:41%。她写:“每五次服务中会有两次客户不知道下一步找谁。”

王星紫瞧着这报告的核心结论是很明确的,还有公司快速扩张那两年,客户流失的主要原因就两个啊,一个是服务流程没跟上业务速度,另外一个呢?是客户遇到问题找不到人解决。

她没停在这里,新建了一页,标题叫做数据之外的声音,没放图表,只有几段文字:

“我个人认为呢,客户不单纯是报表上的一个数字,他们是早上七点就到办公室的小老板,是担心发不出工资的创业者,是把公司当作重要伙伴的合作方。他们选择我们啊,买的不单单是一份合同呀,是一份信任,他们信任我们能帮他们省钱,帮他们规范财务的,亦帮他们走得更稳啊。”

王星紫觉着公司那个时间响应着实太慢,流程混乱,客户感受到的并非是服务有待改进,是我没被重视的。

王星紫想着数据会说话啊,那两年我们走得也太快了吧,忘了等等那些选择跟我们同行的人。

王星紫写这些字,想起了陈叔的建材公司,亦想起了那些档案里突然终止的服务记录,有些客户连正式的终止函都没发,他们就这么安静地走啦!

她保存报告,打印了一份报告,感觉手上的纸还热乎呢,拿在手里看了良久才装进文件夹。

周一早上八点半。

王星紫把报告先给了赵师傅看看。

赵师傅戴上老花镜,一页页翻看着,看到数字部分时他微微点头,看到最后那几段文字时,他停住了,仔细看了半天:“嗯,我觉着这话说得……在理。”

王星紫觉得心里没谱,问:“赵师傅,这会不会太主观了呢?”

“小王啊,来来来,你看看这些数据像不像你们小姑娘喜欢的红花呢,这些话像不像是绿叶呢。”赵师傅把报告还给她,“光有红花没人爱看呀,得有点绿叶才像样子哦。”

下午三点钟。

她按流程把报告提交给张总监。张总监现在不是她的直属上级,但档案室的项目还归他分管。

张总监的办公室门开着,他正在打电话,声音很大。王星紫站在门口等。

他电话打完,星紫敲门进去。

王星紫手上拿着报告:“总监,我把流失分析报告写好了,请您过目。”

张总监接过报告,翻开第一页,看了几行数据:“嗯,小王,你弄的数据挺全的,不错诶。”

他继续往下翻,速度很快,翻到最后一页时,眉头一下子就皱了起来。

“你是傻子吗,这写的都是什么跟什么呀?”他用手指戳着那几段文字,“还数据之外的声音呢?王星紫,麻烦你搞搞清楚啦,我们是金融机构,金融公司,明白了吗,可不是什么报社。我告诉你吧,报告要客观,客观,客观,懂吗,也要基于事实,OK,不要搞这些抒情的东西,滚!”

王星紫站在桌前吓得大气都不敢喘,小声嘀咕,“嗯……我是想……让数据更有温度一点呢。”

“温度,还温度呢?”张总监把报告往桌上一放,“我们要的是准确,是 actionable insights,即可执行的洞察,不是温度。把这些删掉,只留数据和结论。”

王星紫慌乱:“可是……”

“没有可是,就按我说的做。”张总监打断她,“你改好了再拿给我,记住是明天下午之前务必拿给我!”

王星紫拿起报告,走出办公室。

王星紫行走在走廊里,感觉公司的空调开得很足,她觉得有点冷,身体发抖,整个人像一只受伤的小白兔,可怜兮兮的。

王星紫回到档案室。

李小唐看她脸色不对:“星紫姐,你怎么了,脸色怎么这么白呀,是生病了吗?”

王星紫坐下椅子,打开电脑:“我没事,空调吹的。张总监说报告得改,我先忙哈。”

王星紫把那几段文字复制到一个新文档里保存,起名叫被删除的声音,还在原报告里删掉了那一页,她现在看着屏幕的报告干净利落,全是图表和结论,专业,感觉冷冷冰冰的。

王星紫看了十多分钟才打开邮箱,新建邮件。

收件人:温陆庭。

附件:两份报告。一份是修改后的正式版,一份是包含数据之外的声音的完整版。

主题:关于2015到2016年客户流失分析的补充报告。

正文写着:

“温总,按流程已将报告提交张总监。此为完整版。

我觉着数据会说话,但有时候我们需要先学会听。

也许吧,我们该听听数据想要讲述的故事。”

王星紫的手停在发送键上方一动不动,停了大概十秒钟才按下发送键。

发送时间:下午四点十七分。

王星紫发完邮件,没着急关邮箱,就那么看着,屏幕右下角的时间一分一秒地跳动。

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