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第14章 重返战场

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“好啦好啦,可以。”王星紫拍了拍掌,“嗯,但速度太慢,一页一页放,效率低。”

李小唐调整了设置:“星紫姐,可以试试自动进纸,噢耶!”

李小唐试了一次,这次一次放五页,机器自动识别分页,效果不错。

“好好好,我们就用这个模式。”王星紫朝林小雨和李小唐眨眨眼,“小雨呢,你负责整理文件,按顺序放好哈。小唐,你负责扫描呀,检查图像质量,我去负责数据录入。”

大家分工明确,工作开始加速。第一天,他们扫描了两百页图像,录入了一百五十条数据。

两天后。

他们扫描三百页图像,两录入一百条数据。

三天后。

他们扫描四百页图像。他们的工作速度越来越快,三个人配合也越来越默契。

王星紫发现小唐话不多,但做事认真。他扫描时会仔细检查每一张图像,确保没有模糊或缺失,发现问题会马上调整机器重新扫描。

林小雨整理文件很细致,会把破损的文件先修补,把顺序错乱的重新排列,遇到有趣的文件,她会念给大家听。

林小雨高呼:“咦呀,大家快来看看这个嘛,2010年的会议记录呀,那时候我们公司只有五个人呢,开会就在那小会议室,边吃盒饭边开。”

王星紫在录入数据时,会顺便去看文件内容,看到了公司的发展轨迹,两间办公室,后来的整层楼。五个员工呢,到五百人,还有的一个产品,到几十个产品。

王星紫觉着这些不单是数据,亦是故事。

周五下午三点钟。

他们完成了2009年全年的文件数字化,王星紫在进度表上贴了一个绿色的标记,记录第一个小目标完成。

小唐看着标记:“哇哇哇,这看起来挺有成就感嘛。”

林小雨:“是啊,是啊!“嘿嘿嘿,感觉我们在做一件有意义的事呀。”

下班前。

王星紫召集两人开了个小会。

“嗯,大家这周的工作,做得很棒哒!”王星紫的眼角带着笑意,“但我们要优化流程呀,我发现数据录入是最慢的环节。小唐,能不能写个小程序,自动识别扫描文件上的关键信息呢?”

李小唐搔了搔头:“可以呀,我试试吧,但准确率可能不高。”

王星紫笑了笑:“没关系呢,先试试,能减少一点工作量,也好呀。”

小唐点头:“好好好,我周末研究一下哈。”

“我说实话吧,我们不用周末呀。”王星紫侧身道,“嗯,上班时间做,项目不赶,我们按自己的节奏来。”

李小唐朝王星紫做了一个OK的手势。

周一早上八点钟。

王星紫看到李小唐带来了一个小程序,把扫描文件导入到程序,程序能自动识别文件上的日期,标题和部门。

李小唐的小程序员准确率大概百分之七十,亦不算高,已经能节省不少时间。

王星紫把这个环节加入工作流程,先自动识别,再人工核对修正,效率惊喜啊,提高了百分之三十。

两周后

他们完成了2010年的数据,进度表上又贴了一个绿色标记。

三周后

他们连2011年的数据也完成了,第一个里程碑提前完成。

王星紫买了个小蛋糕,三个人在档案室就简单庆祝了一下。

“小唐呀,小雨呀,谢谢你们呢,有你们真好。”王星紫话里充满感谢,“没有你们呢,进度不会这么快。”

“星紫姐,都是你规划得好呀,我们才完成任务呢。”林小雨兴奋地鼓掌:“我们的流程,超清晰啊,分工合理,我们是默契的星紫天团哟。”

小唐托腮道,“星紫姐,说真的,我从你身上学到很多东西呢。”

王星紫嘿嘿笑,“哈哈哈,你们说得我都有点不好意思啦!你们别给我戴高帽哈,我也在学,我们互相学习,大家一进步,加加油,努努力,我们是最棒哒!耶,耶!”

下午四点钟。

温陆庭路过档案室,看到档案室的门开着,他停下脚步,往里面看了一眼。

温陆庭看到王星紫正在和李小唐讨论数据库的一个技术问题,两人站在电脑前,指着屏幕说话。

温陆庭的目光落在墙上的进度表上,表上贴了三个绿色标记,线条延伸到下一个阶段。他看了一会儿,没进去,继续往前走。

王星紫感觉到门外的视线,转过头时,只看到一个背影,她认出来背影了,随后继续和小唐讨论数据库的技术问题。

下班后。

王星紫一个人留下来,站在进度表前,看着那些标记。

她想起三个月前在打印室,每天印文件。现在,她在档案室,带领一个项目,变化很大,她知道这只是开始。

她知道数字化项目还在继续,接下来是公司发展期2012-2015年的数据,量更大,类型更多,挑战也更大,但她不害怕,有李小唐、林小雨和赵师傅的支持,有自己的专业能力,最重要的是,她有了信心。

王星紫想着今天的工作算是完美落幕,走出大楼时,回头看了一眼大楼,档案室的窗户暗着,她知道明天早上,那里又会亮起灯,又会开始工作。

她打算用扫描仪把文件一页一页变成数据,历史会一点一点被保存下来吗?

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