这哪里是校验卡,简直是个经验丰富的财务助理。
中午十二点,林晚星把初步汇总好的报表发给王经理。往常这个时间,连一半数据都未必能收齐。王经理收到文件时,正在食堂吃饭,点开一看,当即端着餐盘就回了办公室。
“这报表……是你做的?”他指着屏幕上清晰的异常标注和修改建议,语气里满是不可思议,“上季度张莉做这个,到周三才给我初稿。”
“用了点新方法。”林晚星把数据校验的逻辑简单讲了讲,隐去了系统的存在,“主要是先统一格式,再抓异常值,效率能提上来。”
王经理翻到最后一页的汇总说明,那里不仅有数据结论,还附了三个优化建议。
建议各部门使用带格式锁的模板,增设数据录入培训,建立异常值申报通道。每一条都切中要害,比单纯的报表有价值得多。
“做得好!”他拍了拍林晚星的肩膀,“就按你说的,下午召集各部门对接人开个短会,把这些建议落实下去。以后报表汇总,就由你牵头负责。”
下午的协调会开得很顺利。有清晰的数据案例摆在面前,没人再反驳格式统一的必要性。林晚星顺势推出了带格式锁的模板,还把校验卡识别异常的逻辑,转化成了通俗易懂的数据自查清单,打印出来分发给大家。
散会时,财务部的老王笑着说:“小林这方法好,以后我们交报表也省心,省得总被你们挑格式毛病。”
【任务解决职场难题完成,评分:优秀。奖励到账:积分x500,谈判筹码卡碎片x1。当前总积分:600。】
系统提示音响起时,林晚星正在整理会议纪要。看着积分从2100变成600,她却没觉得可惜。
用2000分换来了报表效率提升60%,还得到了牵头新工作的机会,这笔账怎么算都划算。
傍晚收拾东西时,赵宇凑过来,手里拿着个笔记本:“那个……数据校验的方法,能不能教教我?我做客户分析时,也总遇到格式乱七八糟的表格。”
他的态度比上次请教Python时更坦然,眼里没有了较劲,多了几分真诚的求知欲。
林晚星调出模板文件:“其实关键是把校验规则提前写进模板里,比如设置数据有效性……”她边说边演示,赵宇听得很认真,笔尖在本子上沙沙作响,偶尔打断提问,都是问到点子上的细节。
“谢了啊。”学会后,赵宇挠了挠头,突然说,“我这里有张临时效率卡,上次抽奖抽到的,对我用处不大,给你吧。”他说着,把一张虚拟卡片通过系统好友功能转了过来。
他们上次比拼效率后,系统自动解锁了好友功能,支持低阶卡片互赠。
林晚星看着卡片上提升20%效率,持续2小时的说明,笑了笑:“那我下次有好用的模板,也分享给你。”
走出写字楼时,夕阳把影子拉得很长。林晚星点开红包商城,看着那5000分的人脉拓展卡(中级),心里有了新的目标。