打印机吞吐纸张的声音在安静的办公室里格外清晰,林晚星盯着刚打出来的跨部门协作清单,眉头拧成了疙瘩。清单上的法务审核、财务预算、技术支持三项全被画上了红色叉号,旁边用潦草的字迹写着资料不全,驳回重审。
这已经是第三次被驳回了。
“又被卡住了?”张莉端着水杯经过,瞥见清单上的红叉,叹了口气,“法务部的李姐最近像是吃了枪药,上周我提交的合同也被她挑了一堆毛病,明明以前都这么做的。”
林晚星揉了揉太阳穴。这次的社区推广项目需要三个部门协同配合,眼看下周就要启动,法务卡着合规条款不放,财务说预算明细不够细化,技术部则干脆说人手不足,没时间对接系统开发。各部门像隔着无形的墙,推来挡去,项目进度卡在原地动弹不得。
她打开系统背包,目光落在两张统筹协调卡上。这是上周完成团队任务时系统奖励的,说明写着可提升跨部门沟通效率,明确责任分工,叠加使用效果翻倍。之前总觉得跨部门协作靠的是人脉和运气,现在看来,或许该试试这张卡的效果。
【是否使用2张统筹协调卡叠加?效果持续48小时】
“是。”
确认的瞬间,林晚星感觉脑子里像被注入了一股清晰的逻辑流。她重新翻开项目资料,原本杂乱的问题突然变得有条理。
法务部在意的不是条款本身,而是近期有类似项目因合规问题被投诉,他们在规避风险。
财务部的预算审核严格,是因为季度末要做成本复盘,怕超支。
技术部的人手不足,其实是优先级没排对,他们手头有个紧急的维护任务,暂时腾不出人。
症结找到了,该对症下药。
林晚星没有像前两次那样挨个部门跑,而是先给三个部门的对接人发了封邮件,标题是社区推广项目协作说明会,15分钟高效解决问题,时间定在下午三点,地点选在一楼的会议室。
邮件里没说太多,只附了一张简洁的表格。
左边列着需要协作的事项,右边留了空白,标注请填写贵部门的需求与建议。
下午三点,法务部的李姐、财务部的老王、技术部的小赵准时到了会议室。三人脸上都带着点不耐,显然没指望这15分钟能解决什么问题。
林晚星没绕圈子,直接把打印好的表格推到他们面前:“今天请大家来,不是要催进度,是想听听各部门的实际困难。我们项目组可以配合调整,但需要明确三个问题:第一,法务部觉得哪些条款需要补充?第二,财务的预算明细需要细化到什么程度?第三,技术部最快能什么时候派人对接?”
她的语气平静却带着不容置疑的笃定,目光轮流扫过三人,带着清晰的目标感。
这是卡片叠加后带来的微妙变化,让沟通自带一种聚焦问题的气场。